Для кого эта программа:
- Кто хочет наладить режим сна и узнать свои индивидуальные биоритмы.
- Кто хочет упорядочить свои дела, сэкономить время и охватить все сферы жизни.
- Кто ищет уникальную систему отслеживания прогресса.
- Кто ищет эффективные способы достижения целей
- Кто перепробовал кучу разных планировщиков, но они его не устроили.
- Кто хочет развить силу воли.
Краткое описание нескольких разделов:
Колесо жизненного баланса. При достижении целей следует соблюдать определённый баланс, чтобы не было перекоса между основными сферами жизни, например, когда денег очень много, но зато проблемы со здоровьем или почти нет досуга. Чтобы в погоне за целями не упустить другие области жизни, используется колесо жизненного баланса. Для каждой сферы ставится балл от 1 до 10. Где 1 - хуже некуда, а 10 - отлично.
В программе представлена особая структура колеса баланса, которая нигде не встречается, также графически показана динамика изменения какой-либо из сфер жизни с течением времени.
Привычки и навыки. Один из ключевых элементов планирования - выработка привычек и постановка навыков. Не каждый органайзер учитывает всё это. В случае с привычками должна быть отмечена галочкой частота их повторения за определённый промежуток времени. В случае с навыками плюс ко всему учитывается суммирующее время, потраченное на их освоение.
Цели. На основе личного смысла жизни заполняется таблица "Жизненные ценности". Она учитывает 4 глобальные сферы по трём категориям, которые считаются важнейшими для психики человека. Далее постановка целей на 3 или 5 лет, затем на год, пол года, квартал, месяц, неделю. После специальная таблица мотивации, а ниже список идей (возможных целей). И в завершении по желанию потоковая постановка целей (альтернативный способ).
Планирование дня.
- Особая система приоритетов дел.
- Автоматическое создание и удаление дня.
- Автоматическое копирование периодических дел
- Сортировка дел в зависимости от времени начала.
- График затрат времени по приоритетам (фактический и планируемый)
- Таблица для оптимального времени планирования
- Удобная группировка строк по дням
- Подсветка текущего дня
- Соответствие задач недельной цели и главной задачи на день.
- Отслеживание эффективности (KPI). Этот показатель обычно колеблется от 3 до 30 условных единиц в зависимости от приоритета дел и их количества, времени и качества выполнения, а также от степени удовлетворённости днём по 10 - бальной системе.
Календарь.
Смена года одним нажатием кнопки с сохранением всех ранее введённых данных. Простой интерфейс и наглядность. В зависимости от выбора: праздник, событие, заметка, срок, встреча; будет разная подсветка. Целиком дату вводить не надо: только число под нужным месяцем. Все праздники автоматически учитываются в диаграмме Ганта.
Диаграмма Ганта.
Конечно, с 1С не сравнится. Выступает скорее как приятное и простое дополнение.Часто задаваемые вопросы:1) Зачем заново изобретать велосипед, ведь столько разных планировщиков уже придумано?
Программ действительно много, но идеальной нет. Как сказал Лао Цзы: «Если ты не нашел книгу, которую тебе хотелось бы прочитать, то напиши ее сам». К программе это тоже применимо. Многие создатели планировщиков зацикливаются на незначительных нюансах и упускают важные элементы. Это и колесо баланса, и недельный календарь жизни, и дневник, и диаграмма Ганта, и выработка привычек, и ещё очень много чего. Чтобы сразу всё было - я ещё не видел. В настоящее время идёт серьёзная разработка online - планировщика. Данная Excel программа является мини-прототипом и содержит 24 рабочих листа.
2) Почему реализовано именно в Excel?
Excel идеально подходит для тайм менеджмента, ведь такие инструменты, как выпадающие списки, интерактивные вычисления, условное форматирование, формулы, (VBA) позволяют создать личную систему планирования.
3) В каких версиях Excel работает планировщик ?
С версиями от 2007 и до 2016. Остальные не проверял. Расширение - xlsm.
4) Вы действительно считаете, что наличие такой программы сделает человека более эффективным?
Программа – это инструмент. А как им воспользуется человек, зависит только от него. Чтобы знать, как пользоваться, нужен некий свод правил, инструкция. Разумеется, будет поддержка в приватной теме. Там буду последовательно рассказывать обо всех нюансах.
5) Существуют какие-либо недостатки у данной программы?
Отсутствие синхронизации и облачного хранения данных, поэтому и занялся разработкой online-сервиса. Упор системы рассчитан больше на привычки и недельное планирование, из-за этого не сильно критично. Несмотря на это, расскажу о сайте, который позволяет связать ежедневное планирование с данной системой.
Второй недостаток заключается в том, что недельное планирование и ежедневное не взаимосвязаны: только через цель на неделю. Учитывая принципы потоковой постановки целей, этот момент не так важен.
6) Какой основной род вашей деятельности? Расскажите немного о себе.
О себе не люблю много говорить. Скажу только, что лично участвовал примерно в 10 обучающих тренингах. Большинство из программы семинаров "Эффективность руководителя". Но там скорее для специальности и анализа пригодилось. В настоящее время увлекаюсь психологией и китайской метафизикой. В приоритете спортивное метание ножей: в планах полностью освоить безоборотное метание по технике СКАНФ. Автор методики развития адаптивных способностей организма (приспособляемость к условиям внешней среды).
Цену снизил, насколько это возможно. Как-то зашёл на зарубежные сайты, продававшие шаблоны excel. Так вот до сих пор не понимаю, как за них можно просить деньги...
P.s. Сначала участник скачивает Protector.xlsm
После нажимает кнопку и высылает обратно, а взамен получит ссылку на скачивание индивидуальный версии, привязанной к компьютеру. Просто из любопытства не имеет смысла записываться, мне тогда больше придётся возиться с защитой из-за количества. Помимо официальной проверки отдам также на проверку одному или двум складчикам на выбор.
Последнее редактирование модератором: