Интернет-курс "Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота"
Курс соответствует очному курсу 1С : Учебного центра №1 "Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота"
Цель курса:
- Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
- Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
- Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Курс рекомендуется для подготовки к сдаче сертификационного экзамена "1С:Профессионал" по программе "1С:Документооборот 8"
Объем материалов: 24 академических часа.
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
- Российские стандарты по организации документооборота.
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
- Разработка положения о службе делопроизводства
- Разработка инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
- Порядок первоначальной настройки конфигурации
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия бизнес-процессов
- Остановка бизнес-процессов
- Условия маршрутизации бизнес-процессов
- Периодические бизнес-процессы
- Шаблоны бизнес-процессов
- Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
- Профили групп доступа (роли и виды доступа)
- Группы доступа
- Организация структуры групп пользователей
- Личный доступ
- Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
- Работа с распределенной информационной базой данных
- Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
- Использование обработок обмена
- Использование планов обмена
- Web-сервисы конфигурации
- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись
- ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
- Отличие ЭЦП от рукописной подписи
- Настройка программы КриптоПро
- Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
- Шифрование документов и файлов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами
Последнее редактирование модератором:
- Статус
- В этой теме нельзя размещать новые ответы.