Это набор разработанных и опробованных на практике регламентов, инструкций, шаблонов для бухгалтерии (и не только), обратившись к которым любой сотрудник сможет найти ответы на свои вопросы по поводу документов ( хранение в папках, хранение в компьютере, уничтожение, архивирование, выемка, пр).
Ну согласитесь, вряд ли вы можете быть уверенными в том, что все бумаги на своих местах, если эти места никем не определены и никто не отвечает за сохранность документов!
Или бывает так, что места определены вашим бухгалтером (секретарем, кадровиком), но при этом нигде нет описания, где можно найти определенный документ, по какому принципу хранятся документы в папках, когда они в эти папки попадают (сразу или спустя какое-то время, какое, почему) ...
А если бухгалтер (кадровик, секретарь) меняется, и новый сотрудник привык хранить документы в других местах?
- Когда документы прошиваются, пронумеровываются и прошнуровываются?
- Когда сдаются в архив?
- Какой срок хранения?
- Когда можно уничтожать документы, можно ли, и какие?
- Кто отвечает за сохранность, выдает документы, в каком порядке и когда?
- Что делать, когда оригинал документа нужен для сторонней организации, как потом вернуть его обратно в бухгалтерию и не забыть об этом?
Как он будет действовать?
На все эти вопросы в организации может отвечать регламентный документ.
Последнее редактирование модератором:
- Статус
- В этой теме нельзя размещать новые ответы.